Khi soạn thảo văn bản trong Word 2007 cứ xuất hiện dòng gạch đỏ hoặc xanh phía dưới. Chắc chắn tình trạng này ai cũng sẽ bắt gặp nếu đã sử dụng Word. Vậy liệu dòng gạch đỏ xuất hiện có phải do Word 2007 đã bị lỗi gì hay không? Làm thế nào để tắt gạch chân đỏ trong Word 2007 đúng chuẩn và đạt chuẩn nhất?

Tại sao lại xuất hiện dấu gạch chân đỏ khi soạn thảo văn bản Word 2007?

Tình trạng xuất hiện các gạch chân đỏ, xanh một khi xuất hiện thực tế không ảnh hưởng đến văn bản soạn thảo. Thế nhưng tình trạng này lại tác động không nhỏ đến quá trình soạn thảo văn bản. Hoặc là gây khó khăn cho người dùng khi đọc văn bản, kiểm soát, rà soát dấu khi đánh. Vậy đây có phải là do Word bị lỗi không?

Về cơ bản dấu gạch chân đỏ, xanh xuất hiện không phải là do Word đã bị lỗi. Mà thực tế đây chính là một tính năng của bộ Microsoft Word đã được bật. Tính năng này hỗ trợ người dùng khi soạn thảo văn bản phát hiện các lỗi sai. Ví dụ như lỗi chính tả, sai ngữ pháp chẳng hạn.

Một khi người dùng gõ văn bản, nếu bật tính năng này Word sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu những câu, từ nào sai chính tả sẽ bị hiển thị các dấu gạch màu đỏ để nhắc nhở người dùng. Đây quả thực là một tính năng tiện lợi giúp người dùng tạo được văn bản đạt chuẩn, không sai sót. Thế nhưng vì Microsoft Word 2007 chỉ tương thích tính năng kiểm tra ở ngôn ngữ tiếng Anh.

Vì thế nếu người dùng soạn thảo với tiếng Việt Microsoft không hiểu được nên sẽ nghĩ đó là gõ sai. Điều này dẫn đến tình trạng bất kỳ từ nào gõ vào văn bản cũng sẽ hiển thị gạch đỏ, xanh khó chịu. Ngoại trừ các từ nào tiếng Anh được soạn thảo là sẽ không xuất hiện dấu gạch.

Hướng dẫn chi tiết cách tắt gạch chân đỏ trong Word 2007

Như vậy đối với Tiếng Việt tính năng kiểm tra chính tả này Microsoft Word 2007 không thích hợp. Hay nói một cách đơn giản và dễ hiểu là tính năng không hoạt động. Vì thế để tránh ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản bạn nên tắt gạch chân đỏ trong Word 2007. Nhìn chung cách để tắt tính năng này hoàn toàn không khó khăn như những gì bạn nghĩ. Dù bạn không am hiểu về công nghệ thông tin cũng hoàn toàn có thể thực hiện cho mình. Trong đó các bước làm chính bao gồm:

Bước 1: Truy cập vào File soạn thảo

Để tắt tắt gạch chân đỏ trong Word 2007 bạn cần truy cập vào file soạn thảo văn ban bản cần tắt. Sau đó ở giao diện chính của văn bản bạn hay di chuyển chuột đến thẻ Ribbon và click chuột vào “File”. Đây là thẻ Ribbon quá quen thuộc đối với người dùng khi sử dụng Microsoft rồi đúng không.

Bước 2: Mở Options

Một khi click vào đó các tùy chọn của mục “File” hình thành. Lúc này bạn hãy di chuyển chuột đến mục “ Options”. Mục này nằm ở tùy chọn phía cuối trong thẻ “File”. Bạn chỉ cần click vào đây để mở cửa “ Word Options”.

Bước 3: Mở công cụ Proofing

Sau khi mở Word Options một số tùy chọn lại tiếp tục xuất hiện. Chức năng kiểm tra chính tả này nằm  ở trong mục “Proofing”. Vậy nên bạn hãy click chuột vào đó. Công cụ này nằm ở dòng thứ 3 trong danh sách các dãy tùy chọn.

Bước 4: Truy tìm đến thư mục When correcting spelling and grammar in Word

Một khi đã hoàn thành xong 2 bước trên bây giờ việc tắt gạch chân đỏ trong Word 2007 trở nên dễ dàng hơn nhiều. Trong công cụ “Proofing” khi bạn click vào ngay bên phải màn hình sẽ mở ra những thông tin chung. Bạn có thể tham khảo hình dưới.

Tại giao diện của công cụ, bạn hãy tìm đến dòng “When correcting spelling and grammar in Word”. Cụm từ này có nghĩa là “ sửa lỗi chính tả và ngữ pháp có trong Word”. Như hình dưới là bạn đã truy cập đúng rồi nhé.

Bước 5: Tắt tính năng kiểm tra chính tả với dấu gạch đỏ trong Word 2007

 Ở thư mục bạn cần tìm sẽ xuất hiện các tùy chọn nhất định với các dấu tích phía trước. Trong các tùy chọn ấy ý nghĩa cụ thể là:

• Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ
• Mark grammar errors as you type: Đánh dấu các lỗi ngữ pháp lúc gõ
• Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn
• Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp với chính tả

 Tại những tùy chọn này để tắt dấu gạch chân đáng ghét bạn hãy bỏ dấu tích tùy chọn đầu và tùy chọn cuối. Đó là mục “Kiểm tra chính tả khi bạn gõ” mục tiếp đến là “Kiểm tra ngữ pháp với chính tả”.

Một khi bỏ dấu tích là bạn đã hoàn toàn loại bỏ được dấu gạch đỏ trong văn bản soạn thảo rồi. Dưới đây là thành quả mà bạn nhận được khi hoàn thành. Sau khi bạn tắt tính năng này không chỉ văn bản bạn đang soạn thảo sẽ không còn dấu gạch đỏ. Thay vào đó các văn bản sau cũng không xuất hiện.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Tắt gạch chân đỏ trong Word 2007 vừa đơn giản vừa dễ làm. Đối với các hệ điều hành khác như 2010, 2013 bạn cũng làm tương tự luôn nếu xuất hiện gạch đỏ, gạch xanh. Chắc chắn các bạn sẽ thành công trong lần áp dụng đầu tiên mà không gặp phải bất kỳ trục trặc nào. Ngoài ra nếu có bất kỳ trục trặc nào hoặc thắc mắc vấn đề gì bạn cứ Comment bên dưới. Trong thời gian sớm nhất những câu hỏi của bạn sẽ được làm sáng tỏ.